Trong bộ hồ sơ xin thị thực, Tờ khai xin visa (Visa Application Form) chính là tài liệu nòng cốt để Lãnh sự quán đánh giá mục đích chuyến đi của bạn. Hiện tại, Lãnh sự quán Cộng hòa Síp đã áp dụng mẫu đơn rút gọn mới nhất gồm chính xác 32 mục.
Nếu bạn tự làm hồ sơ, chỉ một lỗi sai chính tả hay khai báo lệch thông tin cũng có thể khiến bạn nhận giấy từ chối. Dưới đây là bài hướng dẫn điền form xin visa Síp kèm theo các ví dụ minh họa thực tế để bạn có thể tự tin hoàn thiện hồ sơ tại nhà.
1. Nguyên Tắc “Vàng” Khi Điền Form Xin Visa Síp
Trước khi đặt bút, hãy ghi nhớ 4 quy tắc sau để form của bạn hợp lệ:
- Chỉ viết ở khu vực dành cho đương đơn: Tuyệt đối không ghi hay đánh dấu vào cột bên phải có dòng chữ “FOR OFFICIAL USE ONLY” (Dành cho cơ quan chức năng).
- Ngôn ngữ: Điền bằng Tiếng Anh. Nên viết IN HOA toàn bộ (CAPITAL LETTERS) để viên chức dễ đọc.
- Khớp với hộ chiếu: Các mục 1, 2, 3 phải được điền chính xác từng chữ cái theo đúng Hộ chiếu (Passport) của bạn.
- Lưu ý dấu sao (*): Các mục có đánh dấu (*) từ 21, 22, 30, 31, 32 sẽ KHÔNG CẦN ĐIỀN nếu bạn là thành viên gia đình của công dân EU, EEA hoặc Thụy Sĩ. Tuy nhiên, nếu bạn đi du lịch tự túc từ Việt Nam, bạn BẮT BUỘC phải điền đầy đủ.
2. Hướng Dẫn Điền Form Xin Visa Síp: Phân Tích Chi Tiết 32 Mục
Chúng ta sẽ chia form thành các nhóm thông tin để bạn dễ dàng theo dõi và đối chiếu:
Nhóm 1: Thông Tin Cá Nhân (Mục 1 – 11)
- 1. Surname (Family name): Họ của bạn. (Ví dụ: NGUYEN)
- 2. Surname at birth: Họ lúc sinh. (Nếu không đổi họ, ghi lại giống mục 1: NGUYEN)
- 3. First name(s) (Given name(s)): Tên đệm và tên thật. (Ví dụ: VAN A)
- 4. Date of birth: Ngày sinh định dạng Ngày-Tháng-Năm. (Ví dụ: 15-08-1990)
- 5. Place of birth: Nơi sinh theo Hộ chiếu. (Ví dụ: HANOI)
- 6. Country of birth: Quốc gia sinh. (Ví dụ: VIETNAM)
- 7. Current nationality: Quốc tịch hiện tại (VIETNAMESE). Nếu có quốc tịch khác lúc sinh, điền thêm vào ô Nationality at birth.
- 8. Sex: Giới tính. Tích vào Male (Nam) hoặc Female (Nữ).
- 9. Civil status: Tình trạng hôn nhân. Tích vào ô tương ứng: Single (Độc thân), Married (Đã kết hôn), Divorced (Ly dị),…
- 10. Parental authority / legal guardian: Dành cho trẻ em (minors). Ghi thông tin người giám hộ (Họ tên, địa chỉ, SĐT). Người lớn điền N/A.
- 11. National identity number: Số Căn cước công dân. (Ví dụ: 001090123456)
Nhóm 2: Thông Tin Hộ Chiếu & Liên Kết Gia Đình EU (Mục 12 – 18)
- 12. Type of travel document: Loại hộ chiếu. Khách du lịch tích vào Ordinary passport (Hộ chiếu phổ thông).
- 13. Number of travel document: Số hộ chiếu. (Ví dụ: C1234567)
- 14. Date of issue: Ngày cấp hộ chiếu. (Ví dụ: 10-10-2023)
- 15. Valid until: Ngày hết hạn hộ chiếu. (Ví dụ: 10-10-2033)
- 16. Issued by (country): Quốc gia cấp. Ghi VIETNAM.
- 17 & 18. Personal data of family member (EU/EEA/CH citizen): Thông tin người thân là công dân châu Âu. Khách du lịch VN không có người thân EU thì ghi N/A ở các ô này.
Nhóm 3: Thông Tin Liên Lạc & Công Việc (Mục 19 – 22)
- 19. Applicant’s home address and e-mail address: Địa chỉ nhà (tiếng Anh không dấu) và email. Ví dụ: 123 LE LOI, D1, HCMC / ABC@GMAIL.COM. Ghi SĐT vào ô Telephone no.
- 20. Residence in a country other than the country of current nationality: Bạn có đang cư trú ở quốc gia khác không? Tích No. (Nếu có, tích Yes và ghi số thẻ cư trú).
- *** 21. Current occupation:** Nghề nghiệp hiện tại. (Ví dụ: SALES MANAGER).
- *** 22. Employer and employer’s address and telephone number:** Tên công ty, địa chỉ và SĐT nơi bạn làm việc. Học sinh thì ghi tên và địa chỉ trường học.
Nhóm 4: Chi Tiết Chuyến Đi (Mục 23 – 29)
- 23. Purpose(s) of journey: Mục đích chuyến đi. Tích vào Tourism (Du lịch).
- 24. Additional information on purpose of stay: Bổ sung thông tin (Nếu đi khảo sát BĐS, có thể ghi: PROPERTY INSPECTION).
- 25. Member State of main destination: Quốc gia điểm đến chính. Ghi CYPRUS.
- 26. Member State of first entry: Quốc gia nhập cảnh đầu tiên. Ghi CYPRUS.
- 27. Number of entries requested: Số lần nhập cảnh (Tích Single hoặc Multiple).
- Intended date of arrival: Ngày dự định đến Síp (Phải khớp vé máy bay).
- Intended date of departure: Ngày dự định rời Síp (Phải khớp vé máy bay).
- 28. Fingerprints collected previously: Đã từng lấy vân tay xin visa Schengen chưa? Tích No hoặc Yes (Ghi rõ ngày tháng nếu có).
- 29. Entry permit for the final country of destination: Giấy phép nhập cảnh nước điểm đến cuối cùng. (Nếu từ Síp bay thẳng về VN, ghi N/A).
Nhóm 5: Khách Sạn & Chứng Minh Tài Chính (Mục 30 – 32)
- *** 30. Surname and first name of the inviting person(s) / name of hotel(s):** Tên khách sạn bạn đặt. Ví dụ: AMATHUS BEACH HOTEL. Nhớ ghi đầy đủ Địa chỉ, Email và SĐT của khách sạn vào ô bên dưới.
- *** 31. Name and address of inviting company/organization:** Tên công ty mời. Du lịch tự túc ghi N/A.
- *** 32. Cost of travelling and living is covered:** Ai chi trả chuyến đi?
- Tích vào By the applicant himself/herself (Tự chi trả).
- Ở phần Means of support (Hình thức): Tích vào Cash (Tiền mặt), Credit card (Thẻ tín dụng), Pre-paid accommodation (Đã trả tiền KS), Pre-paid transport (Đã trả vé máy bay).
Xem thêm: Tất tần tật về việc Xin Visa Síp
Phần Cuối: Ký Tên
Ở trang cuối cùng của form, bạn ghi rõ Nơi ký và Ngày ký (Ví dụ: HO CHI MINH CITY, 25-05-2026). Sau đó, bạn trực tiếp ký tên vào mục Signature. (Trẻ em dưới 18 tuổi cần ba/mẹ ký thay).
3. Top 3 Lỗi Thường Gặp Khi Điền Form Bạn Cần Tránh
- Sai lệch ngày tháng ở Mục 27: Ngày đến và ngày đi trong đơn bắt buộc phải khớp 100% với Booking vé máy bay khứ hồi và Booking khách sạn bạn nộp.
- Thông tin việc làm (Mục 22) không đồng nhất: Tên công ty và địa chỉ phải khớp chính xác với Đơn xin nghỉ phép và Hợp đồng lao động đính kèm.
- Để trống thông tin khách sạn (Mục 30): Không được để trống. Kể cả bạn chưa thanh toán, hãy dùng một booking giữ chỗ để điền thông tin khách sạn vào đơn.
Tổng kết Trên đây là hướng dẫn điền form xin visa Síp chi tiết nhất dựa trên biểu mẫu 32 mục mới. Một tờ khai rành mạch, không tẩy xóa và logic với giấy tờ chứng minh chính là chìa khóa mở cánh cửa đến với vùng biển Địa Trung Hải.
[Nút Call-to-Action] Đừng để một lỗi nhỏ trong form khiến kế hoạch sang Síp của bạn bị gián đoạn! Liên hệ ngay với dinhcusip để nhận mẫu form chuẩn mới nhất 2026 và được chuyên viên tư vấn review hồ sơ xin visa du lịch, khảo sát dự án hoàn toàn miễn phí!
